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Mehr Effizienz und Klarheit mit HELIX.

HELIX automatisiert und vereinfacht von der Personaldatenverwaltung bis zur Zeugniserstellung alles, was du brauchst, um produktiver zu arbeiten und auf Daten basierende Entscheidungen zu treffen.

hero image Felix - Kundenproblemlöser

Personaldaten

Revolutioniere die Verwaltung von Mitarbeiterdaten mit HELIX. Zentralisiere alle wichtigen Daten deiner Mitarbeitenden - von Arbeitsverträgen über Gehaltsdaten bis hin zu Sozialversicherungsdaten und Notfallkontakten. Erstelle im Handumdrehen übersichtliche Listen, Auswertungen und Profile, die du mit Führungskräften und Mitarbeitenden teilen kannst. Optimiere dein Organisations- und Kostenmanagement, indem du Stellen, Organisationseinheiten und vieles mehr importierst, anlegst und pflegst.
Vollständige Datenzentralisierung Alle relevanten Personaldaten an einem Ort, um den Überblick zu behalten und effizient zu arbeiten.
Umfassende Datenpflege Von Arbeitszeit über Jubiläen bis hin zu Notfallkontakten – verwalte sämtliche Informationen mit wenigen Klicks.
Intuitive Organisationsverwaltung Importiere und pflege Organisationseinheiten und visualisiere deine Organisationsstruktur in flexiblen Organigrammen.
Flexibilität in der Datenpräsentation Erstelle aus den verfügbaren Feldern individuell anpassbare Stellenpläne und Auswertungen.
Zugriffskontrolle und Freigabe Gib Informationen gezielt für Führungskräfte, Mitarbeiter und weitere spezielle Rollen frei, um eure Kommunikation zu verbessern.

eAkte und Dokumentenmanagement

Mit der digitalen Personalakte kannst du alle relevanten Dokumente deiner Mitarbeitenden sicher und zentral speichern, organisieren und verwalten. Digitalisiere vorhandene Papier-Akten und lege diese gesetzeskonform ab. Behalte jederzeit und standortübergreifend den Überblick über Dokumente ohne Ordner und Papier zu wälzen.
Digitaler Posteingang Gescannte Dokumente werden im digitalen Posteingang gesammelt und können von dort weiterverarbeitet werden.
Individuelle Kategorisierung Strukturiere Dokumente mit Hilfe von Registern, Dokumentenarten, Tags, Attribuierungen und Notizen.
Wiedervorlagen und Löschfristen Hinterlege Wiedervorlagen und automatisierte Wiedervorlagen, konfiguriere Löschfristen und lösche im 4-Augen-Prinzip.
Intelligente Suchfunktionen Umfangreiche Suchfunktionen erleichtern dir das schnelle Aufrufen der gewünschten Dokumente – innerhalb einer Akte und aktenübergreifend.
Revisionssicher Alle Schritte der Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten werden revisionssicher protokolliert.
Temporäre Aktenfreigaben Ermögliche Mitarbeitenden, Führungskräften oder Prüfern temporäre digitale Akteneinsicht.
Scandienstleitungen Wir übernehmen die initiale Digitalisierung aller Papier-Akten.

Zeitmanagement

HELIX Zeitmanagement bietet dir eine umfassende Lösung für die Planung, Erfassung und Genehmigung von Arbeitszeiten, Urlauben und Krankmeldungen deiner Mitarbeitenden. Mit automatischen Berechnungen von Soll- und Ist-Arbeitszeiten sowie Urlaubs- und Krankheitstagen behältst du stets den Überblick. Das System ermöglicht eine nahtlose Integration in dein Gesamtsystem, erleichtert die Zeitplanung und steigert die Effizienz deines Unternehmens.
Effizientes Abwesenheitsmanagement Digitalisiere Krankmeldungen sowie Anträge für Urlaub und Fortbildungen mit einem intuitiven Genehmigungsworkflow.
Flexibilität in der Erfassung Deine Mitarbeiter können Ankunfts-, Pausen- und Gehzeiten einfach erfassen, mit optionalen Typisierungen für z.B. Homeoffice.
Mobile Zeiterfassung Über die HELIX Mobile App erfasst du unkompliziert auch von unterwegs deine Arbeitszeit.
Automatisierte Berechnung Erfasste tägliche Arbeitszeiten werden automatisch mit Soll-Arbeitszeiten inklusive Feiertagen und Abwesenheiten abgeglichen und Differenzen berechnet.
Übersichtliche Darstellung Behalte den Überblick mit einer prominenten Anzeige von Arbeitszeiten und Salden direkt in HELIX und in der HELIX Mobile App.
Überstundenkonto Automatische Berechnung und manuelle Korrektur von Überstunden, inklusive Übertrag ins Folgejahr.
Planungskalender Übersichtliche Darstellung von Abwesenheiten und Terminen je Abteilung oder für das gesamte Unternehmen.

Analytics

HELIX Analytics eröffnet dir neue Dimensionen in der Datenanalyse und Berichterstattung. Nutze automatisch berechnete, stichtagsbasierte Stellenpläne und Personaldaten, um einen umfassenden Überblick über deine Organisation zu gewinnen. Erstelle individuell konfigurierbare Pivot-Tabellen, Zeitreihen und Charts, und präsentiere die Auswertungen auf maßgeschneiderten Reporting-Dashboards.
Automatisierte Stichtagsberechnungen Erhalte automatisch generierte, stichtagsbasierte Stellenpläne und Personalkennzahlen mit umfassenden Konfigurationsmöglichkeiten.
Tiefgreifende Organisationsanalyse Analysiere detaillierte Organisations- und Personalkennzahlen auf der Ebene des Gesamthauses und jeder einzelnen Organisationseinheit.
Vielseitige Visualisierungsoptionen Präsentiere deine Daten in aussagekräftigen Charts und Pivot-Tabellen, um komplexe Informationen verständlich zu machen.
Personalisierte Reporting-Dashboards Stelle Auswertungen auf individuellen Dashboards zusammen, um stets den perfekten Überblick zu behalten.
Einfacher Datenexport Exportiere Pivot-Tabellen und Charts direkt nach Excel für eine weiterführende Bearbeitung.

Personalplanung

Ermögliche eine vorausschauende Planung und Visualisierung aller Personalbewegungen und Gehaltsänderungen. Behalte den Einfluss von Personalveränderungen auf deine Mitarbeiterkapazitäten immer im Blick. Einfache Genehmigungsprozesse binden alle relevanten Beteiligten ein und sorgen für Transparenz bei Führungskräften.

Stütze mit Personalplanungssimulationen strategische Personalentscheidungen und stelle damit dein Unternehmen zukunftssicher auf. Szenarien können hierbei unkompliziert und dialoggestützt erstellt, geändert und verglichen werden.
Flexibler Stellenplan Visualisiere aktuelle und geplante Personalstände mit einem flexiblen Stellenplan, der Soll- und Ist-Werte automatisch abgleicht.
Umfassende Personalveränderungen Verwalte verschiedene Personalveränderungen wie Neueinstellungen, Umsetzungen, Arbeitszeit- und Vergütungsanpassungen sowie Abwesenheiten effizient und übersichtlich.
Genehmigungsworkflow Integriere alle notwendigen Stellen, von der Führungskraft bis zum Betriebsrat, für einen reibungslosen Prozess.
Strategische Personalplanung Simuliere Planungsszenarien und vergleiche jeweils den Einfluss festgelegter Parameter auf Personalkosten und Mitarbeiterkapazitäten.

Was unsere Kunden über HELIX sagen

Durch die Einführung von HELIX haben wir unsere Handwerkskammer Oberfranken im Bereich der Personalverwaltung/-Führung digitalisiert. Ich schätze die durchdachten und aufeinander abgestimmten Prozesse sehr. Durch die ständige Verbesserung von HELIX ergeben sich für uns noch ganz viele Ansatzpunkte der Weiterentwicklung, die wir alle aktuell noch nicht nutzen. Auch ist es visuell super dargestellt und gut übersichtlich. Falls hier doch einmal Fragen auftauchen, dann gibt es ja immer noch das Team von PERBILITY. Eine tolle Truppe! Ich bin sehr zufrieden mit dieser Entscheidung und kann es nur weiterempfehlen.
Andreas Käppel

Handwerkskammer für Oberfranken

Mit diesem Modul wurde unser Zeitmanagement entscheidend optimiert! Unsere Mitarbeiter:innen können jetzt ganz einfach Urlaub planen, beantragen und genehmigen lassen. Auch die Erfassung von Krankmeldungen ist problemlos möglich. Dank der intuitiven Zeiterfassung behalten wir mühelos den Überblick über Soll- und Ist-Zeiten sowie den Saldo. Die automatische Berechnung macht den Prozess endlich transparent und effizient.
Jens-Peter Polleit

Volksbank Ruhr Mitte eG

Jede Auswertung ist nur so gut, wie die dahinter liegenden Daten es hergeben. HR Analytics hat uns aufgezeigt, an welchen Stellen wir unsere Datenqualität verbessern können. Außerdem kommen wir mit wenigen Klicks an Auswertungen, die wir zum Beispiel für unsere Berichterstattung in der Bilanz oder im Nachhaltigkeitsbericht verwenden können. Die schnelle tabellarische oder grafische Aufbereitung macht HR Analytics zu einem echten Mehrwert.
Jens-Peter Polleit

Volksbank Ruhr Mitte eG

Wir sind für dich da!

Willst du mehr über unsere HR-Lösungen erfahren und wie sie deine alltäglichen Herausforderungen lösen können?

In einer persönlichen Demo zeigen dir unsere Expert:innen, wie du deine Prozesse mit HELIX weiter optimieren kannst und beantworten all deine Fragen.

Mach jetzt gleich den ersten Schritt.
    Christian
    Henry
    Marcel
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