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Klare Strukturen, starke Leistung mit HELIX.

Mache deine Unternehmensstrukturen sichtbar und vereinfache deine Prozesse mit fortschrittlichen Lösungen. Verbessere die Kommunikation und den Zugang zu wichtigen Informationen.

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hero image Katrin - Kundenproblemlöserin
Organisationen aufbauen

Organisations- und Kostenmanagement

Verwalte deinen Organisations- und Stellenplan effizient mit HELIX. Pflege Sollarbeitszeiten, organisatorische Zuordnungen, Führungsstrukturen, Zuständigkeiten und Vertretungen und stelle alle Informationen flexibel in Stellenplänen und Organigrammen dar. Verknüpfe deine Organisations- und Kostenstellenstruktur und behalte stehts den Überblick über Kostenverteilungen für unterschiedliche Kostenarten. Automatisch generierte Auswertungen helfen dir deine Ressourcen optimal zu steuern.
Effizientes Organisationsmanagement Importiere und pflege Organisationseinheiten, Stellen und Planstellen sowie deren Zuordnungen.
Detailliertes Kostenmanagement Verwalte Kostenstellen und deren hierarchische Struktur, ordne Organisationseinheiten zu und halte Soll- und Ist-Kosten aktuell.
Visuelle Darstellung Nutze flexible Organigramme und Stellenpläne zur übersichtlichen Visualisierung der Organisationsstruktur.
Automatisierte Auswertungen Profitiere von stichtagsbezogenen, automatischen Zuordnungen von Soll- und Ist-Beträgen auf Kostenstellen.
Umfassendes Ressourcenmanagement Von der Beschaffung über die Ausgabe bis zur Rückgabe - verwalte deine Ressourcen lückenlos und effizient.

Stellenbeschreibungen

HELIX ist deine Lösung zur effizienten und effektiven Verwaltung deiner Stellenbeschreibungen. Importiere oder pflege einen zentralen Katalog von Aufgaben, Anforderungen und Kompetenzen und erstelle daraus auf einfache Weise präzise Stellenbeschreibungen. Diese kannst du deinen Mitarbeitenden direkt zur Verfügung stellen. Nutze die Stellenbeschreibungen als Grundlage für Mitarbeitergespräche und Beurteilungen, um eine einheitliche und transparente Kommunikation zu fördern.
Individuelle Katalogerstellung Erstelle maßgeschneiderte Kataloge für Aufgaben, Anforderungen und Kernkompetenzen.
Flexible Definition Definiere die Ausprägung von Anforderungen und Kernkompetenzen individuell, um den unterschiedlichen Bedürfnissen deiner Organisation gerecht zu werden.
Einfache Zusammenstellung Kombiniere Inhalte aus den Katalogen, um präzise Stellenbeschreibungen zu erstellen, die den Kern jeder Position genau wiedergeben.
Zuordnung und Freigabe Ordne Stellenbeschreibungen bestimmten Stellen, Planstellen oder Mitarbeitenden zu und steuere den Überarbeitungs- und Freigabeprozess.
Versionierung und Historie Erstelle eine lückenlose Historie der Stellenbeschreibungen durch Versionierung, um Änderungen nachvollziehbar und transparent zu machen.
Integration in die Mitarbeitergespräche Mache die Aufgaben, Anforderungen und Kompetenzen zur Basis der Beurteilungen, um diese nachvollziehbar zu gestalten.

Unternehmenshandbuch

Mit HELIX kannst du das Wissen deines Unternehmens auf innovative Weise digitalisieren und verwalten. Nutze unseren intuitiven WYSIWYG-Editor, um deine Unternehmensrichtlinien effizient zu erfassen, zu bearbeiten und mit deinem Team zu teilen. Füge Tabellen, Bilder, externe Verweise und Dateianhänge hinzu, um ein dynamisches und umfassendes Handbuch zu erstellen. Dank der integrierten Volltextsuche haben Mitarbeitende immer schnellen Zugriff auf aktuelle Informationen.
Intuitive Inhaltsverwaltung Gestalte dein Unternehmenshandbuch mit einem einfachen Editor, der die Einbindung von Tabellen, Bildern und externen Links unterstützt.
Digitale Prozessoptimierung Prüfung und Genehmigung von Inhalten erfolgen durch einen mehrstufigen digitalen Prozess, der eine nahtlose Zusammenarbeit verschiedener Fachbereiche ermöglicht.
Transparente Weiterentwicklung Behalte den Überblick darüber, welche Teile des Unternehmenshandbuchs gerade in welcher Phase der Überarbeitung sind und wo eine Prüfung auf Aktualität notwendig ist.
Dynamische Informationsbereitstellung Mit der Volltextsuche finden Mitarbeitende schnell und effizient die benötigten Informationen.
Automatisierte Updates Informiere deine Belegschaft automatisch über Änderungen und neue Inhalte, inklusive Quittierungsfunktion.
Sicherheit und Compliance Archiviere veraltete Organisationsrichtlinien sicher und behalte stets den Überblick über gültige und historische Dokumente.

Was unsere Kunden über HELIX sagen

Wir können mit HELIX unseren Stellenplan und das Organigramm super übersichtlich abbilden, pflegen und vor allem erstmals auch unseren Führungskräften eine tagesaktuelle Version bequem zu Verfügung stellen. Das erleichtert uns die Arbeit in der Personalabteilung enorm. Wir lieben den schnellen Support und schätzen PERBILITY als flexiblen und kompetenten Partner.
Tina Schöner

Landratsamt Fürth

Endlich können wir unser Unternehmenshandbuch unkompliziert verwalten. Die Erfassung der Organisationsrichtlinien samt Tabellen, Bildern und externen Verweisen funktioniert mit dem Editor mühelos. Unsere Mitarbeiter können jederzeit auf die aktuellste Übersicht zugreifen und sogar vollständig durchsuchen. Ein wahrer Game-Changer für unseren Arbeitsalltag!
Jens Polleit

Volksbank Ruhr Mitte eG

Mit dem Modul „Unternehmenshandbuch“ hat die Organisation unserer Richtlinien und Arbeitsanweisungen mehr Qualität und Effizienz erreicht. Unsere Richtlinien stehen durch den digitalen Prüf- und Freigabeprozess schnell und einfach unseren Mitarbeitern zur Verfügung. Die automatische Benachrichtigung unserer Mitarbeiter über Änderungen sorgt nicht nur für mehr Transparenz, sondern erleichtert vor allem unsere interne Kommunikation enorm.
Hendrik Freund

Raiffeisenbank im Grabfeld eG

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