Entfaltet das volle Potenzial Ihrer Azubis.

Das HELIX Ausbildungsmanagement.

Sämtliche wichtigen Funktionen des Ausbildungsmanagements ganz einfach und bequem steuern.

Mit dem ausgeklügelten HELIX-Ausbildungs-Tool haben Sie den gesamten Werdegang der Azubis in Ihrem Unternehmen im Blick und im Griff: vom Preboarding über den kompletten Verlauf bis hin zum Abschluss der Lehre.

Basisaufgaben effizient & digital managen.

  • Einsatzplanung
  • Notenübersichten, IHK-Ergebnisse, Lernzielkataloge und -fortschritte
  • Ausbildungsnachweise, Feedbacks, Beurteilungen, Einsatzfeedbacks.
  • Notizen, Checklisten, Einverständniserklärungen, Dateien

Automatische Datenübernahme aus CHECK-IN

Die Daten Ihrer Bewerber werden vollständig mit allen Eingaben, Notizen und Dateien aus CHECK-IN übernommen – auf Wunsch auch vor der Anlage in PARIS.

Abwesenheiten und Veranstaltungen im Einsatzplan

Aus PARIS importierte und selbst angelegte Abwesenheiten (Berufsschule) sowie Veranstaltungen aus dem Weiterbildungsmanagement von HELIX werden ohne weitere Aufwände im Einsatzplan angezeigt.

Anlage aller Geschäftsstellen- und Abteilungseinsätze mit einem Klick

Im Ausbildungsplan pflegen Sie einmalig Anordnung und Dauer der Ausbildungsstationen. HELIX übernimmt die Anlage für den gesamten Jahrgang in den Einsatzplan, wo diese mit zwei Klicks eingeordnet und jederzeit verschoben werden können. Spätere Anpassungen sind genauso schnell und problemlos vorgenommen – auf Wunsch kann sogar die Planung des Vorjahres übernommen werden.

Anzeige von Konflikten

Überschreitung von Kapazitäten, zu kurze oder zu lange Einsatzdauer, unpassende Einsatzorte, weite Entfernung vom Wohnort der Auszubildenden – Konflikte werden von HELIX automatisch erkannt und markiert.

Einbindung aller Beteiligten

Mit HELIX binden Sie Auszubildende, Ausbildung vor Ort, Führungskräfte und Mitarbeiter spielend einfach in alle Prozesse ein – ohne Excel-Listen und E-Mails verteilen zu müssen. Durch die vollständig digitale Abwicklung ist sichergestellt, dass alles wie gewünscht reibungslos läuft.

Lernziele und -fortschritte

Legen Sie Lernziele fest, die ein Azubi im Rahmen der Ausbildung erreichen soll. Die Azubis haken elektronisch ab, Ausbildung vor Ort bestätigt, Sie haben jederzeit den Überblick. Nutzen Sie auf Wunsch vordefinierte Lernzielkataloge und Musterpläne – zum Beispiel den Digitalen Ausbildungsnachweis der Sparkassenakademie NRW.

Noten

Interne Noten, Schulnoten, Zeugnisse, Klausurvorbereitung, Prüfungen, Zwischenprüfungs- und Abschlussnoten – mit HELIX erfassen die Azubis ihre Leistungen selbst. HELIX berechnet für Sie daraus gewichtete Schnitte.

Ausbildungsnachweise

Mit HELIX ist es kein Problem, Ausbildungsnachweise digital zu führen. Die Ausbildung vor Ort kontrolliert, Sie sehen auf einen Blick, ob alles vollständig ist und können das Ergebnis am Ende in einem Stück an die IHK übermitteln.

Einsatzfeedbacks

Kurze elektronische Feedbacks zum Einsatz abzugeben – auch das ist mit HELIX kein Problem. Sie sehen die Beliebtheit der Einsatzorte in der Übersicht und können reagieren.

Beurteilungen

Beurteilung am Ende des Einsatzes oder anlassbezogen währenddessen, mit und ohne Selbsteinschätzung – mit HELIX schnell durch die Ausbildung vor Ort erledigt. Nichts zu verwalten und mehr Zeit, sich zu kümmern, falls die Beurteilungen schlecht ausfallen.

Notizen & Checklisten

Erstellen Sie einfach Notizen und Aufgaben, setzen Termine und Wiedervorlagen, Verantwortliche und Freigaben – Sie haben alle Aufgaben aller Mitarbeiter einfach im Überblick. Mit unserem Zusatzmodul Checklisten gern auch mit komplett vordefinierten Listen für wiederkehrende Prozesse.

Einverständniserklärungen volldigital

Natürlich unterstützt das Ausbildungsmanagement die Erstellung von Serienbriefen. Mit diesem Modul gehen Sie einen Schritt weiter und digitalisieren wiederkehrende Schriftstücke wie Einverständniserklärungen für Azubis komplett.

Dateien

Scans und sonstige Dateien zu einer Ausbildung ablegen, verschlagworten, freigeben und in übersichtlichen Listen zusammenstellen – mit dem Modul zur Dateiablage auch im Ausbildungsmanagement kein Problem.

#DIGITALELERNWELTEN

Digitale Lernwelten entdecken.

Mit den digitalen Lernwelten von HELIX erschließen Sie sich eine neue Bühne im Ausbildungsmanagement.

Mit der volldigitalen Abbildung von Lernzielen (z.B. auch der Sparkassenakademie NRW) schaffen wir den ersten Schritt hin zu einer modernen, digitalen Interpretation von Ausbildungsmanagement.

Die umfangreiche Schnittstellenanbindung der Lerninhalte von Prüfungs.TV und das gemeinsam mit Prüfungs.TV ins Leben gerufene Learning-Nugget-Projekt BrainBits heben Lernen in der Ausbildung auf eine neue Stufe.

Selbstverständlich dienen die digitalen Lernwelten auch als Plattform für die neuen digitalen Erklärfilme des Deutschen Sparkassenverlags (sowie der gesamten WBT-Welt des DSV).

Digitales Lernen mit Prüfungs.TV und HELIX

Gemeinsame Schnittstelle, SSO-Anbindung und Projekt BrainBits

Das umfangreiche Schnittstellenpaket ermöglicht Single-Sign-On für Nutzer von Prüfungs.TV und HELIX.

HELIX-Dashboards erhalten Prüfungs.TV-App, auf der Auszubildende immer ihre aktuellen Lernstände sehen.

Prüfungs.TV und PERBILITY-Special: kostenlose integrierte BrainBits Von Prüfungs.TV kuratierte BrainBits werden kostenlos zu jeder Lerneinheit von Prüfungs.TV exklusiv über die integrierte HELIX Lernwelt zur Verfügung gestellt.

Das gemeinsame Projekt BrainBits verbindet Gamification-Elemente, regelbasiertes Lernen und die führende digitale Lernplattform in der Bankenbranche. Ein neues Produkt mit echtem didaktischen Mehrwert.

Deutscher Sparkassenverlag im HELIX Ausbildungsmanagement

Digitales Lernen mit den neuen Erklärvideos des DSV

Die neuen Erklärvideos aus dem Fernstudiengang E für Auszubildende bieten schnellen Zugang zu komplexen Themen.

  • Interessante Stories und ansprechende Darstellung machen es ganz leicht, komplexe Inhalte zu verstehen.
  • Moderatoren führen ins Thema ein, verbinden Szenen und geben hilfreiche Tipps für die Praxis.
  • Infokästen und Checklisten fassen die wichtigsten Punkte übersichtlich zusammen.
  • Mit exemplarischen Fragen kontrollieren die Azubis ihr Wissen und bereiten sich auf die Prüfung vor.
  • Mobile Verfügbarkeit: Videos können immer und überall angesehen werden.

Weiter Informationen unter: www.e-wie-erfolg.de

Schön, dass Du da bist!

Mit der Pre- und Onboarding-Plattform frühzeitig Bindung schaffen.

Die Integration neuer Azubis beginnt lange vor dem ersten Arbeitstag. Neue Mitarbeiter sollten bereits ab der Zusage aktiv unterstützt und begleitet werden. Durch gezielte Informationen zum neuen Arbeitsplatz und den anstehenden Aufgaben zum Beispiel. HELIX hilft Ihnen dabei, Neulinge frühzeitig ins Unternehmen einzubinden.

Der Pre-Boarding Prozess ist immer noch unterschätzt – und doch von unschätzbarem Wert. Über die integrierte CHECK-IN Schnittstelle können Sie künftige Azubis direkt nach dem Unterzeichnen des Ausbildungsvertrags einstimmen und optimal vorbereiten. Das steigert die Motivation der angehenden Neulinge und schärft Ihr Profil als moderner und innovativer Arbeitsgeber.

Mit der HELIX Onboarding-Plattform gelingt es Ihnen mühelos, Azubis frühzeitig in Ihre Unternehmens-Familie einzubeziehen. Beispielsweise durch Videobotschaften vom Vorstand oder von Ausbildern. Gute Tipps von künftigen Kollegen unterstützen einen reibungslosen Berufseinstieg. Die unterhaltsamen Business-Knigge Videos von Prüfungs.TV. helfen Neulingen, Erwartungen besser einschätzen zu können.

Über eine eigene Newsplattform können Sie angehende Azubis zudem bereits im Vorfeld über aktuelle Ereignisse in Ihrem Unternehmen auf dem Laufenden halten. Das stärkt die Identifikation schon vorm ersten Ausbildungstag. Auch praktisch: Wichtige Dokumente wie z.B. Einverständnis- oder Datenschutzerklärungen lassen sich direkt digital erledigen, was Ihnen und den Azubis Zeit und Mühe spart.

Kundenstimmen zum HELIX Ausbildungs-
management

Es gibt viele gute Argumente für das HELIX Ausbildungsmanagement. Die besten sind jedoch die Erfahrungswerte von zufriedenen Nutzern. Überzeugen Sie sich selbst von den positiven Eindrücken unserer Kunden. Gerne stellen wir den Kontakt zu einem Ansprechpartner aus Ihrer Branche und in Ihrer Nähe her.

»Seit wir das AM Modul einsetzen haben unsere Ausbilder vor Ort einen besseren Überblick über alle Azubi Termine:  Wann ist mein Azubi wo? Die Einsatzbeurteilung in HELIX spart uns eine Menge Papierkram und alle Azubis bekommen einen guten Überblick über ihre Leistungen an der Stelle. Die Wochenberichte werden vom Ausbilder vor Ort abgehakt und stehen digital über´s iPad an der mündlichen Abschlussprüfung zur Verfügung. Einfacher geht´s nicht mehr! Seit wir HELIX einsetzen, haben wir immer einen guten Überblick über die Leistungen in der Berufsschule.«

Manfred Stoiber Kreissparkasse Göppingen

»HELIX AM - für uns die Möglichkeit, unsere Azubithemen an einer Stelle digital zu bündeln und je nach Rolle im Unternehmen das zur Verfügung zu stellen, was gebraucht wird - ob Azubi, Ausbilder vor Ort oder zentrales Ausbildungsteam. Azubiinfos, Lernziele, Einsatzplan, Ausbildungsnachweise - ein System, eine Struktur, ein Layout.«

Stephan Müller Kreissparkasse Esslingen

»Auf der Suche nach einer innovativen Ausbildungsmanagement-Lösung hat Perbility mich überzeugt. Die Zusammenarbeit hat von Beginn des Projekts bis heute sehr gut funktioniert und wir wurden jederzeit sehr gut betreut. Fragen wurden schnell beantwortet und Wünsche umgesetzt. Sowohl die Ausbilder vor Ort als auch unsere Auszubildenden arbeiten intuitiv mit Helix und haben sich schnell an die neue Anwendung gewöhnt. Die Rückmeldungen zum Ausbildungsmanagement sind bisher alle positiv.«

Annette Keul-Schmitt Sparkasse Trier

»Das Azubi-Management über HELIX bietet uns einen enormen Mehrwert. Hier werden alle Daten zur Ausbildung, den Auszubildenden und den Ausbildern vor Ort an einer zentralen Stelle zusammengeführt. Egal ob es sich um eine Notenübersicht oder den aktuellen Einsatzplan handelt, alles wird einfach und transparent dargestellt. Das Modul unterstützt uns deutlich bei der täglichen Arbeit. «

Frank Welzenbach Sparkasse Mainfranken Würzburg

»HELIX Ausbildungsmanagement“ war der zentrale Wegbereiter bei der Digitalisierung von Prozessen und Abläufen im Ausbildungsbereich der Kreissparkasse Waiblingen. Das Tool unterstützt unsere Arbeit optimal, sowohl administrativ als auch in der Betreuung der Auszubildenden. Insbesondere bei der Implementierung unseres Beurteilungssystems in Helix erlebten wir die Seviceleistung von Perbility sehr kundenorientiert und individuell auf unsere Bedürfnisse abgestimmt. Peter Braun, Ausbildungsleiter Kreissparkasse Waiblingen «

Peter Braun Kreissparkasse Waiblingen

»Perbilty haben wir als flexiblen Partner kennengelernt, der jederzeit für uns ein offenes Ohr hat und stets an der Weiterentwicklung seiner Systeme interessiert ist. HELIX kann schnell und unkompliziert implementiert werden und erreicht durch seine intuitive Nutzbarkeit einen hohen Anwendungsgrad. User und Administratoren finden sich schnell zurecht und können das System optimal anpassen. HELIX ist ein leistungsstarkes Personalmanagementsystem, das mit passenden Workflows die Personalarbeit der Sparkasse unterstützt. «

Riccardo Sawkin Sparkasse Elbe-Elster

Jetzt Demo vereinbaren und mehr über unsere Lösungen erfahren.

Termin anfragen

Live Demo anfordern

Entdecken Sie HELIX kostenlos und unverbindlich – in einer persönlichen Live Demo. Füllen Sie bitte das nachfolgende Formular aus oder rufen Sie uns kostenfrei unter 0800 - 7372454 an.