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Entfaltet das volle Potenzial Deiner Azubis.

Die umfassende Lösung für dein Ausbildungsmanagement. Ausbildungsnachweise, Lernzielbestätigungen und Prüfungsleistungen – alles digital in einem einfach zu bedienenden System.

hero image Lena - Kundenproblemlöserin

Durchdachte All-in-One Lösung

Mit dem HELIX Ausbildungsmanagement behältst du als Ausbilder spielend leicht den Überblick über den Fortschritt deiner Auszubildenden und hast jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Informationen. HELIX ermöglicht dir eine reibungslose Integration von Auszubildenden, Ausbildern vor Ort, Führungskräften und Mitarbeitenden in sämtliche Abläufe und Prozesse.
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Nahtlose Planung mit HELIX

Direkt an das Recruiting-System angebunden, übernimmst du Bewerberdaten mühelos in den Ausbildungsplaner. Mit einem einzigen Klick erstellst du Einsätze für alle Geschäftsstellen und Abteilungen und passt sie bei Bedarf schnell an. HELIX warnt dich auch vor Terminüberschneidungen und ermöglicht einfache Verschiebungen für einen reibungslosen Ausbildungsverlauf.
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Im Fokus der Ausbildung: Lernen

Umfangreiche Schnittstellen ermöglichen die Nutzung bestehender oder die Erstellung eigener Lerninhalte. Digitalisiere mühelos Lernziele und verfolge stets den Lernfortschritt. Lass deine Auszubildenden Lernziele selbstständig abhaken, während die Ausbilder vor Ort diese bequem digital bestätigen können. So funktioniert modernes Ausbildungsmanagement!
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Optimales Feedback-Management

Durch die einfache und schnelle Möglichkeit, Bewertungen durchzuführen – sei es nach einem Einsatz oder bei Bedarf – können Ausbilder vor Ort Auszubildende beurteilen. Mit HELIX kannst du von deinen Auszubildenden schnell und einfach auch Feedback zu jedem Einsatz einholen. So behältst du den Überblick und kannst Unterstützung bieten, wenn es gebraucht wird.
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Noten immer im Griff

Interne Noten, Schulnoten, Zeugnisse, Klausurvorbereitung, Prüfungen, Zwischenprüfungs- und Abschlussnoten – mit HELIX erfassen die Azubis ihre Leistungen selbst und HELIX berechnet automatisch daraus gewichtete Schnitte. So behältst du jederzeit den Überblick und kannst eingreifen, sofern nötig.
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Alle wichtigen Funktionen des Ausbildungsmanagements ganz einfach und bequem steuern.

Einsatzplanung
Notenübersichten, IHK-Ergebnisse, Lernzielkataloge und -fortschritte
Ausbildungsnachweise digital und mühelos.
Aufgaben und Checklisten immer im Blick

Abwesenheiten und Veranstaltungen im Einsatzplan.

Mit Helix fließen Veranstaltungen aus dem HELIX Weiterbildungsmanagement nahtlos und ohne Extraaufwand in deinen Einsatzplan ein. Erlebe den Vorteil, alle wichtigen Infos übersichtlich und auf einen Blick zu sehen.

Mit nur einem Klick alle Einsätze für Geschäftsstellen und Abteilungen anlegen.

Erstelle mit einem Klick Einsätze für alle Geschäftsstellen und Abteilungen. In Helix bestimmst du einmalig Position und Dauer deiner Ausbildungsstationen, und die Software übernimmt alles Weitere für den gesamten Jahrgang. Mit zwei Klicks ordnest und verschiebst du Einsätze nach Bedarf. Schnelle Anpassungen? Kein Problem – sogar die Vorjahresplanung lässt sich einfach übernehmen.

Anzeige von Überschneidungen

Kommt es zu terminlichen Überschneidungen, macht dich Helix sofort darauf aufmerksam. Diese Frühwarnung ermöglicht dir, schnell zu handeln und notwendige Anpassungen vorzunehmen. Mit der einfachen Verschiebefunktion kannst du Einsätze bequem neu anordnen, um schnell Konflikte zu lösen und einen reibungslosen Ausbildungsablauf zu gewährleisten.

Einbindung aller Beteiligten

Mit Helix vernetzt du Auszubildende, Ausbilder vor Ort, Führungskräfte und Mitarbeitende mühelos in alle Abläufe und Prozesse – ganz ohne Excel-Listen und E-Mails. Durch die vollständig digitale Abwicklung ist sichergestellt, dass alles wie gewünscht reibungslos läuft.

Lernziele und -fortschritte immer im Blick

Definiere Lernziele, die deine Azubis während ihrer Ausbildung erreichen sollen. Markieren Azubis ihre Ziele elektronisch als erreicht, können die Ausbilder vor Ort diese bequem digital bestätigen. So behältst du stets den Überblick. Bei Bedarf kannst du auf vordefinierte Lernzielkataloge und Musterpläne zurückgreifen.

Notenverwaltung leicht gemacht.

Mit Helix tragen Azubis ihre eigenen Leistungen ein, von Schulnoten über Zeugnisse bis hin zu Prüfungen und Noten für Zwischen- und Abschlussprüfungen. Helix nimmt dir die Arbeit ab und berechnet gewichtete Durchschnitte für dich.

Ausbildungsnachweise

Helix ermöglicht es deinen Azubis alle Ausbildungsnachweise digital zu erstellen. Die Überprüfung erfolgt durch die Ausbilder vor Ort. Mit einem Blick siehst du, ob die Unterlagen vollständig sind und kannst diese problemlos am Ende der Ausbildung gesammelt an die IHK weiterleiten.

Effizientes Einsatzfeedback

Mit Helix kannst du schnell elektronisches Feedback zu jedem Einsatz sammeln. So erhältst du einen Überblick über die Beliebtheit verschiedener Einsatzorte und kannst entsprechend darauf reagieren.

Flexible Beurteilungsgestaltung mit Helix

Mit Helix kannst du Beurteilungen einfach und schnell vornehmen – egal ob nach einem Einsatz oder bei Bedarf. Ausbilder vor Ort können Azubis bewerten, mit oder ohne deren Selbsteinschätzung. Das spart Verwaltungsaufwand und gibt dir mehr Zeit für Unterstützung, vor allem wenn es mal nicht so gut läuft.

Notizen & Checklisten

Erstelle Notizen und Aufgaben, lege Termine und Erinnerungen fest, weise Verantwortliche zu und erteile Freigaben. So behältst du den Überblick über alle Aufgaben deiner Mitarbeit:innen. Unser Zusatzmodul für Checklisten bietet dir außerdem vorgefertigte Listen für regelmäßige Abläufe, um dir noch mehr Arbeit abzunehmen.

Digitale Einverständniserklärungen

Mit unserem Ausbildungsmanagement kannst du Dokumente wie Einverständniserklärungen für Auszubildende vollständig digitalisieren. Dieser Schritt in Richtung papierloses Büro vereinfacht nicht nur den Verwaltungsprozess, sondern sorgt auch für eine effizientere und schnellere Abwicklung.

Effiziente Dateiorganisation

Dateiverwaltung im Ausbildungsmanagement mit unserem Dateiablage-Modul wird das Speichern, Verschlagworten, Freigeben und Organisieren von Scans und anderen Dateien im Zusammenhang mit der Ausbildung zum Kinderspiel. Erstelle übersichtliche Listen und halte alle wichtigen Dokumente griffbereit.

HELIX Ausbildungsmanagement lässt sich mit folgenden Modulen ideal kombinieren

HELIX Recruiting

Das neue HELIX Recruiting bietet eine umfassende Lösung für die Suche nach Talenten und ermöglicht das reibungslose Onboarding von neuen Mitarbeitern.

    Onboarding

    Die Integration neuer Azubis beginnt lange vor dem ersten Arbeitstag. Neue Mitarbeiter sollten bereits ab der Zusage aktiv unterstützt und begleitet werden. Durch gezielte Informationen zum neuen Arbeitsplatz und den anstehenden Aufgaben zum Beispiel. HELIX hilft Ihnen dabei, Neulinge frühzeitig ins Unternehmen einzubinden.

      Digitales Lernen

      Unser vollintegriertes Lernmanagementsystem bietet deinen Mitarbeitenden einen umfangreichen Katalog digitaler Lerninhalte.

        Unsere begeisterte HELIX Community

        Das Ausbildungsmanagement ist für mich endlich ein System, dass mir als Ausbildungsleitung hilft schnell und modern mit meinen Ausbilder:innen und Azubis zu kommunizieren. Der übersichtliche Einsatzplan und die Möglichkeit Beurteilungen online durchzuführen und abzulegen, sind dabei für mich die Highlights, denn das spart Papier und macht die Zusammenarbeit transparent.
        Manuela Zänker

        GLS Bank

        Mit dem Ausbildungsmanagement haben wir endlich ein System, dass uns alle wichtigen Funktionen aus einer Hand bietet. Unsere Auszubildenden laden ihre Noten hoch, führen ihren Ausbildungsnachweis oder schauen sich Lernsequenzen an. Wir als Arbeitgeber können Einsätze planen, Beurteilungen durchführen, Einsatzfeedbacks auswerten und haben alles zur Ausbildung auf einen Blick. Kein Excel mehr, keine Ordner im Schrank - das ist echte Digitalisierung. Und jetzt sind auch noch alle Lernziele der neuen Ausbildungsordnung als Muster hinterlegt. Damit sind wir rechtssicher unterwegs und das bei einem sehr überschaubaren Pflegeaufwand.
        Jens Polleit

        Volksbank Ruhr Mitte eG

        Durch die Nutzung des Onboardingmoduls können wir die neuen Auszubildenden schon Monate vor dem Ausbildungsbeginn begleiten und die Bindung zu unserem Haus stärken. Die Digitalisierung der Feedbackgespräche hat einen großen Mehrwert für uns. Die Auszubildenden lernen sich und Ihre Leistung zu reflektieren und kommen so leichter mit den Ausbildern vor Ort ins Gespräch. Oben drauf tun wir der Umwelt etwas Gutes, da wir den Papierverbrauch so stark reduzieren.
        Natalie Kohl

        Sparkasse Allgäu

        Wir sind für dich da!

        Willst du mehr über unsere HR-Lösungen erfahren und wie sie deine alltäglichen Herausforderungen lösen können?

        In einer persönlichen Demo zeigen dir unsere Expert:innen, wie du deine Prozesse mit HELIX weiter optimieren kannst und beantworten all deine Fragen.

        Mach jetzt gleich den ersten Schritt.
          Christian
          Henry
          Marcel
          Tiago
          Michael
          Karina
          Can
          Lennart