Politique de confidentialité

Informations sur le traitement de vos données conformément à l’Art. 13 du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

La protection de vos données personnelles est une préoccupation importante pour nous.

Cette politique de confidentialité vous informe sur la nature, la portée et les finalités du traitement des données personnelles (ci-après « données ») dans le cadre de la fourniture de nos services. En ce qui concerne la terminologie utilisée, telle que « traitement » ou « responsable du traitement », nous renvoyons aux définitions de l’Art. 4 du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Modification et mise à jour de la politique de confidentialité

Politique de confidentialité Version 1.1, décembre 2024.

Fabricant de l’application

Le fabricant de l’application n’est pas responsable du traitement au sens du RGPD.

Vos données personnelles sont traitées sur instruction de la société suivante, conformément aux exigences légales applicables, en particulier le RGPD :

Perbility GmbH
Starkenfeldstraße 21
96050 Bamberg
Téléphone : +49 951 408 331-00
https://www.perbility.de

Responsable du traitement

Le responsable du traitement au sens du RGPD est le client respectif de Perbility ou, indirectement, ses partenaires de distribution.

Les employés ou autres personnes associées au client disposant d’un compte utilisateur correspondant ont accès à l’application (logiciel). D’autres aspects liés à la protection des données peuvent être réglementés entre les parties par un accord de traitement des données.

Contact pour les réclamations relatives à la protection des données

Le délégué à la protection des données du responsable du traitement est disponible pour les réclamations.

Veuillez consulter un répertoire interne du responsable du traitement pour les coordonnées de son délégué à la protection des données.

Données personnelles et finalités du traitement

L’objet de la protection des données est constitué par les données personnelles (Art. 4 No 1 RGPD). Il s’agit de toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée »). Cela comprend, par exemple, des informations sur des circonstances personnelles ou factuelles, telles que le nom, l’adresse, l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone.

Lors de l’utilisation de l’application, les données requises suivantes sont traitées :

Stockage de l’appareil : Accès aux fichiers et dossiers de l’appareil pour stocker ou récupérer des données. Les fichiers non gérés par l’application elle-même (par ex. cache ou stockage de connexion) ne sont consultés que via une interaction de l’utilisateur (par ex. téléchargement d’un PDF) ou enregistrés (par ex. téléchargement d’un PDF).
Internet : Accès à Internet pour envoyer et recevoir des données, par ex.
Données des employés : adresse e-mail, identifiant utilisateur, nom, etc. (voir ci-dessous)
Fonction consultée, par ex. suivi du temps ; aperçu et modification des formations en ligne assignées ; consultation des soldes de temps, des données de congés et d’absences.

L’application n’accède pas à :

Contacts : Aucun accès à la liste de contacts de l’utilisateur, par ex. pour envoyer des invitations ou importer des contacts.
Calendrier : Aucune possibilité d’accéder aux entrées du calendrier ou de créer de nouveaux rendez-vous.
Notifications : Aucun accès au système de notification pour envoyer des notifications push.
Bluetooth : Aucune possibilité de se connecter à d’autres appareils Bluetooth.
Capteurs : Aucun accès à divers capteurs tels que l’accéléromètre, le gyroscope ou le capteur de proximité.

Traitement des données des employés

Le traitement des données personnelles s’effectue dans le contexte de l’emploi, c’est-à-dire notamment aux fins de l’exécution de la relation contractuelle, y compris le respect des obligations établies par des dispositions légales individuelles (contrat de travail) ou collectives (accords d’entreprise, conventions collectives), et aux fins de l’exercice des droits et avantages individuels ou collectifs liés à l’emploi.

Exemples :

Enregistrement des présences et des absences (par ex. formations, congés, incapacité de travail)
Réalisation et documentation d’audits légaux ou opérationnels de nature juridique, technique ou économique (par ex. commissaires aux comptes, audit interne, contrôles de fiabilité, système de contrôle interne) ;
Assurer un traitement approprié des données conformément aux exigences de sécurité informatique et de protection des données (par ex. fichiers journaux) ;
Analyse et correction des erreurs techniques ;
Assurer la sécurité et la disponibilité du système ;
Développement du personnel (notamment formation continue, dotation ciblée en personnel, définition et atteinte des objectifs) ;
Données de processus (par ex. statut, délais).

La base juridique du traitement des données personnelles susmentionnées est l’Art. 6 para. 1 lit. b) RGPD, l’Art. 6 para. 1 lit. c) RGPD et l’Art. 6 para. 1 lit. f) RGPD.

Nous traitons et stockons vos données personnelles aux fins susmentionnées en principe pour la durée de votre relation de travail, sauf si des délais légalement requis plus courts s’appliquent.

Utilisation de cookies

Les cookies sont de petits fichiers envoyés par notre serveur web à votre appareil (par ex. PC, tablette, smartphone) et généralement stockés dans sa mémoire locale. Ils ne peuvent causer aucun dommage à votre appareil. La plupart des navigateurs sont configurés pour accepter automatiquement les cookies.

Dans le cadre de l’utilisation de l’application, seules les informations (« cookies ») strictement nécessaires au fonctionnement technique du site web sont stockées sur votre appareil afin que nous puissions fournir le service que vous avez demandé. Pour cela, nous n’avons pas besoin du consentement explicite des utilisateurs (§ 25 al. 2 no 2 TDDDG).