Personalarbeit & Digitalisierung
wachsen zusammen.

Mit HELIX von PERBILITY

HELIX steht für einen völlig neuen Umgang mit den Aufgaben des Personalmanagements

Mit konsequenter Einbindung der Mitarbeiter, einfach gedachten Systemen und der jahrelangen Erfahrung, wie Workflows so schlank gehalten werden, dass Prozesse wie von selbst ineinander greifen.

Unsere Lösungen im Überblick

  • Organisations- und Kostenmanagement
  • Personaldaten und Kennzahlen
  • Stellenbeschreibungen
  • Digitale Personalakte
  • Recruiting
  • Onboarding
  • Ausbildungsmanagement
  • Personalplanung
  • Personalprozesse
  • Checklisten und Notizen
  • Abwesenheitsmanagement
  • Unternehmenshandbuch
  • Weiterbildungsmanagement
  • Digitales Lernen
  • Qualifikationsmanagement
  • Kompetenzmodelle
  • Feedbacks

Organisations- und Kostenmanagement

Importieren oder erfassen Sie Ihren Organisations- und Stellenplan. Pflegen Sie Arbeitszeiten, Organisatorische Zuordnungen, Führungsstrukturen, Zuständigkeiten und Vertretungen und stellen Sie alle Informationen flexibel in Stellenplan und Organigrammen zusammen.

Verknüpfen Sie Ihre Organisations- und Kostenstellenstruktur und pflegen Sie Kostenaufteilungen für unterschiedliche Kostenarten. Erfassen Sie Soll- und Ist-Kosten und greifen Sie kontinuierlich auf die automatisch erstellten Auswertungen zu.

Personaldaten und Kennzahlen

Bündeln Sie alle für die Personalabteilung relevanten Daten zu Ihren Mitarbeitern an einer Stelle: Arbeitsverträge, Gehaltsdaten, Entgeltabrechnungen, Sozialversicherung, Betriebliche Funktionen, Jubiläen, Notfallkontakte und vieles mehr. Erstellen Sie daraus übersichtliche Listen, Auswertungen und Profile und geben Sie sie an Führungskräfte und Mitarbeiter frei.

Stellenbeschreibungen

Importieren oder pflegen Sie einen zentralen Katalog von Aufgaben und Fachkompetenzen. Stellen Sie daraus in einem einfachen System Stellenprofile zusammen und geben Sie sie an Ihre Mitarbeiter frei. Und wenn Sie möchten machen Sie Stellenprofile zur Basis von allem – Mitarbeitergesprächen, Beurteilungen, Ausschreibungen, Bewerbungen.

Digitale Personalakte

Legen Sie in unserem einfachen und schlanken System Dateien zu Mitarbeitern ab. Kategorisieren und verschlagworten Sie sie und pflegen Sie ihre Gültigkeit. Nutzen Sie die vielfältigen Möglichkeiten von HELIX, um sich daraus Listen und Auswertungen aufzurufen und selber zusammenzustellen.

Recruiting

Nutzen Sie unser E-Recruiting- und Bewerbermanagementmodul CHECK-IN, um offene Stellen auf Ihrer Unternehmensseite und vielfältigen Stellenbörsen auszuschreiben. Erlauben Sie Ihren Bewerbern eine einfache elektronische Bewerbung und steuern Sie je Stelle, welche Informationen erfasst werden sollen. Wickeln Sie die gesamte Kommunikation über die frei definierbaren Kommunikationsvorlagen automatisch ab. Steuern Sie auf Wunsch Onlinetests und erfassen Sie die Ergebnisse von Auswahlverfahren vor Ort.

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Onboarding

Erlauben Sie zukünftige Auszubildenden und Mitarbeitern schon vor Eintritt in das Unternehmen Zugang zu unserem attraktiven Onboarding-System Stellen Sie Ihr Unternehmen in Videos vor und unterstützen Sie die Vernetzung mit zukünftigen Kollegen. Erleichtern Sie den Einstieg durch einfache Checklisten und ermöglichen Sie die Vorbereitung durch erste digitale Lerninhalte mit unserem Modul für Digitales Lernen.

Ausbildungsmanagement

Planen Sie den Einsatzplan Ihrer Auszubildenden in einem einfach zu bedienenden System, das Sie in jedem Schritt unterstützt. Lassen Sie Ausbildungsnachweise elektronisch führen, Lernziele elektronisch bestätigen und Prüfungsleistungen über HELIX erfassen – inklusive automatischem Notenschnittkalkulator. Und machen Sie Schluss mit papierbasierten Beurteilungen und Feedbacks, in HELIX funktioniert endlich alles elektronisch.

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Personalplanung

Planen Sie Einstellungen, Umsetzungen, Arbeitszeitveränderungen, Elternzeiten, Kündigungen, Renteneintritte, Weiterentwicklungen und sonstige Personalveränderungen über ein einfaches System im Voraus und visualisieren Sie den Einfluss auf die Mitarbeiterkapazitäten jederzeit im Stellenplan – auch für Ihre Führungskräfte.

Personalprozesse

Sparen Sie Zeit mit den von HELIX bereitgestellten papierlosen Personalprozessen – von Stammdatenänderungen, Adressänderungen und Nebentätigkeitsmeldungen über Vergütungsanpassungen und Einmalzahlungen bis zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement. Die Prozesse binden auf einfache Art und Weise alle beteiligten Rollen ein – egal ob Mitarbeiter, Führungskräfte, Personalrat oder Vorstand.

Checklisten und Notizen

Erstellen Sie Checklisten für alle wiederkehrenden Vorgänge – von der Einstellung über Umsetzungen und Vergütungsanpassungen bis zum Austritt. Koppeln Sie die Listen auf Wunsch automatisch mit Prozessen anderer Module. HELIX erzeugt für Sie automatisch die definierten Aufgaben und verteilt Sie an die verschiedenen Rollen im Unternehmen. Mit Hilfe der übersichtlichen Listen behalten Sie jederzeit alles im Überblick.

Abwesenheitsmanagement

Lassen Sie die Mitarbeiter Urlaube planen, beantragen und genehmigen. Ermöglichen Sie die einfache Erfassung von Krankmeldungen. Geben Sie Führungskräften und Mitarbeitern Zugriff auf übersichtliche Planungskalender, die Abwesenheiten, Krankheiten, Veranstaltungen und mehr zeigen. Und behalten Sie mit Leichtigkeit den Überblick über Urlaubskonten und Krankheitstage.

Unternehmenshandbuch

Erfassen Sie Ihre Organisationsrichtlinien mit Tabellen, Bildern, externen Verweisen, Dateianhängen und Inhaltsverzeichnis in einem einfachen Editor. Stellen Sie das so entstehende Unternehmenshandbuch Ihren Mitarbeitern in einer stets aktuellen und mit Volltextsuche durchsuchbaren Übersicht zur Verfügung. Lassen Sie neue Versionen in einem digitalen Prozess prüfen und genehmigen und informieren Sie Mitarbeiter über Änderungen.

Weiterbildungsmanagement

Planen Sie interne und externe Veranstaltungen, Termine, Orte und Dozenten. Erstellen Sie Weiterbildungskatalog, erlauben Sie Ihren Mitarbeitern die Anmeldung und steuern Sie den Genehmigungsprozess über HELIX. Und behalten Sie bei Nutzung des Kostenmanagements immer Budgetplanung und Veranstaltungskosten im Überblick.

In Kombination mit unserem Modul für Digitales Lernen können Sie die angelegten Weiterbildungen sehr einfach zu Angeboten von Blended Learning weiterentwickeln.

Digitales Lernen

Stellen Sie Ihren Mitarbeitern einen umfangreichen Katalog digitaler Lerninhalte in unserem vollintegrierten Lernmanagementsystem zur Verfügung. HELIX kann SCORM-Dateien und Videos abspielen, Dateien und Wiki-Texte anzeigen, externe Inhalte nahtlos in das Angebot integrieren und Inhalte in Kursen zusammenstellen. Pflichtinhalte legen Sie sehr einfach für die betroffene Zielgruppe an und kontrollieren die Teilnahme.

Qualifikationsmanagement

Importieren oder pflegen Sie den Qualifikationskatalog Ihres Hauses; stellen Sie benötigte Qualifikationsprofile zusammen und weisen Sie sie Stellen, Organisationseinheiten oder Mitarbeitern zu. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeiter den Nachweis von Qualifikationen über einen einfachen elektronischen Prozess und kontrollieren Sie in einem einfachen Soll-Ist-Abgleich den aktuellen und zukünftigen Qualifizierungsbedarf.

Bei der Nutzung unseres Weiterbildungsmanagement oder dem Digitalen Lernen legt das Qualifikationsmanagement Qualifikationen auch automatisch an.

Kompetenzmodelle

Pflegen Sie das individuelle Kompetenzmodell Ihres Hauses und definieren Sie daraus für unterschiedliche Stellen unterschiedliche Profile. Nutzen Sie das Modell in unserem Feedback-Modul als Grundlage von Mitarbeitergesprächen und Beurteilungen und stellen Sie es in ansprechender Form dar.

Feedbacks

Bilden Sie Mitarbeitergespräch, Zielvereinbarung und Führungskräftefeedback vollständig digital ab. Ermöglichen Sie Ihren Führungskräften den eigenverantwortlichen anlassbezogenen Start der Gespräche und erfreuen Sie Ihre Mitarbeiter mit den schönen Ergebnisberichten.

Nutzen Sie die in HELIX bereits bestehende Organisationsstruktur zur einfachen Durchführung von Mitarbeiterbefragungen ohne organisatorischen Stress.

Unsere erfahrenen Analysten stehen Ihnen als Berater von der Konzeption über die aussagekräftigen strategischen Analyseberichte bis zur Präsentation zur Seite.

Was unsere Kunden über HELIX sagen

Wir können Ihnen ja viel erzählen, warum HELIX so gut ist. Noch besser können das allerdings unsere vielen zufriedenen Kunden. Ihre Erfahrungen sind die besten Argumente. Gerne stellen wir für Sie den Kontakt zu einem Nutzer aus Ihrer Branche und Ihrer Nähe her. Guter Rat, der nicht teuer sondern kostenlos ist.

»Mit den Flexiblen Feldern von Helix können wir alle relevanten Daten in Helix unseren Führungskräften zur Verfügung stellen. Durch die einfachen Importe können wir den Datenbestand jederzeit selbst aktualisieren.«

Jeannine Häring Sparkasse Mainfranken-Würzburg

»An HELIX begeistert mich vor allem das flexible Rechtemanagement. Wir können auf Einzelfeldbasis definieren, welche Daten den einzelnen Anspruchsgruppen im Haus zur Verfügung stehen sollen. Das verdient für mich den Begriff “maßgeschneidert”.«

Ralf Czaia Sparkasse Essen

»Stark wie mit den Flexiblen Feldern unsere Entwicklungsgespräche aus verschiedenen Quellen in Helix integriert wurden. Dank der Unterstützung bei der Zusammenführung und Bereinigung der Daten war der Aufwand für unsere Sparkasse minimal.«

Jens Nuener Sparkasse Landshut

»Mit HELIX haben wir nicht nur Mitarbeitern und Führungskräften Zugriff auf für Sie relevante Daten gegeben, sondern auch unsere Entgeltabrechnungen revolutioniert. Monatlich erhält jeder Mitarbeiter seine Abrechnung papierlos in HELIX und kann sich diese bei Bedarf einfach selbst ausdrucken.«

Herbert Breinbauer Stadtsparkasse Augsburg

»Mit HELIX haben unsere Mitarbeiter und Führungskräfte den gesamten Prozess der Mitarbeiterbeurteilung in einem System durchlaufen. Alle Daten werden in HELIX gebündelt, so dass die Personalabteilung immer den vollen Überblick über den aktuellen Durchführungsstand hat und den Prozess optimal steuern kann. Helix ist über das Beurteilungssystem hinaus eine zukunftsorientierte Personalmanagementlösung, die wir Schritt für Schritt weiter ausbauen werden.«

Martin Aßmuth Sparkasse Lörrach

»Endlich haben wir alle Daten in einem System. Sowohl Altdaten aus verschiedenen Datenbanken als auch manuelle Listen konnten wir komplett in HELIX integrieren. So ist es uns möglich, immer ein umfassendes Bild unserer Mitarbeiter zu erhalten. Besonders gefällt mir aber die hohe Flexibilität von HELIX und wie schnell PERBILITY auf eigene Wünsche und Ideen reagiert und diese umsetzen kann.«

Nathanael Weber Kreissparkasse Waiblingen

»Bei HELIX fasziniert mich vor allem die große Flexibilität: Keine starr vorgegebenen Listen, sondern freie Gestaltungsmöglichkeiten. Mit wenigen Klicks habe ich eine Auswertung verändert und diese gleich an meine Kollegen freigeben.«

Manfred Kerler Sparkasse Ingolstadt

»Was in jedem Fall herauszustellen ist, ist der enge Draht zwischen PERBILITY und uns als Kunden. Rückfragen werden schnell beantwortet, machbare Lösungen sofort umgesetzt. Statt über ein Ticketsystem zu kommunizieren sind wir permanent im persönlichen Kontakt. So stellt man sich einen Partner und eine Hotline vor.«

Bernd Bachmann Sparkasse Mittelfranken-Süd

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