Dein Bauplan
zur Digitalisierung
im HR.

Helix in Zahlen
1000+ Glückliche Kunden
1.500.000+ Bewerbungen pro Jahr*
400.000+ Zufriedene Nutzer*
1.000.000+ Zeilen Code
Leidenschaft
* Gesamt aus der PERBILITY Gruppe
Alle Module

HELIX steht für einen völlig neuen Umgang mit den Aufgaben des Personalmanagements.

Mit konsequenter Einbindung der Mitarbeiter, einfach gedachten Systemen und der jahrelangen Erfahrung, wie Workflows so schlank gehalten werden, dass Prozesse wie von selbst ineinander greifen.

Organisationen aufbauen
Organisations- und Kostenmanagement
Stellenbeschreibungen
Unternehmenshandbuch
Personal managen
Personaldaten
Dateiablage/e-Akte
Zeitmanagement
Arbeitszeugnisse
Analytics
Talente gewinnen
Recruiting & Bewerbermanagement
Karriereseiten & Stellenportale
Pre- und Onboarding
Ausbildungsmanagement
Mitarbeiter entwickeln
Qualifikationsmanagement & Regulatorik
Weiterbildungsmanagement
PE-Kosten
Evaluation & Seminarfeedback
Digitales Lernen / LMS
Feedback geben
Kompetenzmodelle
Mitarbeitergespräche
Ziele & Maßnahmen
Führungskräftefeedbacks
Mitarbeiterbefragungen
Prozesse digitalisieren
Anträge & Meldungen
Checklisten
Personalveränderung & Vergütungsanpassung
Kundenstimmen

Was unsere Kunden über HELIX sagen

Wir können Ihnen ja viel erzählen, warum HELIX so gut ist. Noch besser können das allerdings unsere vielen zufriedenen Kunden. Ihre Erfahrungen sind die besten Argumente. Gerne stellen wir für Sie den Kontakt zu einem Nutzer aus Ihrer Branche und Ihrer Nähe her. Guter Rat, der nicht teuer sondern kostenlos ist.

»Mit HELIX haben wir nicht nur Mitarbeitern und Führungskräften Zugriff auf für Sie relevante Daten gegeben, sondern auch unsere Entgeltabrechnungen revolutioniert. Monatlich erhält jeder Mitarbeiter seine Abrechnung papierlos in HELIX und kann sich diese bei Bedarf einfach selbst ausdrucken.«

Herbert Breinbauer Stadtsparkasse Augsburg

»Bei CHECK-IN beeindruckte mich von Anfang an die Übersichtlichkeit und die intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche. Man findet sich sofort zurecht, auch ohne tagelange Workshops oder das Wälzen von dicken Handbüchern. Der Support ist fachlich versiert und hat immer eine schnelle Lösung zur Hand.«

Wolfgang Kiel Kreisverwaltung Ahrweiler

»Selten habe ich so ein einfaches und durchdachtes System kennengelernt.«

Bettina Wasner-Woidich TeamBank AG

»Mit HELIX haben unsere Mitarbeiter und Führungskräfte den gesamten Prozess der Mitarbeiterbeurteilung in einem System durchlaufen. Alle Daten werden in HELIX gebündelt, so dass die Personalabteilung immer den vollen Überblick über den aktuellen Durchführungsstand hat und den Prozess optimal steuern kann. Helix ist über das Beurteilungssystem hinaus eine zukunftsorientierte Personalmanagementlösung, die wir Schritt für Schritt weiter ausbauen werden.«

Martin Aßmuth Sparkasse Lörrach

»Endlich haben wir alle Daten in einem System. Sowohl Altdaten aus verschiedenen Datenbanken als auch manuelle Listen konnten wir komplett in HELIX integrieren. So ist es uns möglich, immer ein umfassendes Bild unserer Mitarbeiter zu erhalten. Besonders gefällt mir aber die hohe Flexibilität von HELIX und wie schnell PERBILITY auf eigene Wünsche und Ideen reagiert und diese umsetzen kann.«

Nathanael Weber Kreissparkasse Waiblingen

»An CHECK-IN gefällt mir besonders gut, dass ich nach der Implementierung sofort damit arbeiten konnte. Es ist sowohl für den Bewerber als auch für uns als Personaler einfach zu bedienen.«

Frau Steinhauser Stadt Wangen

»CHECK-IN hat uns von Anfang an durch die intuitive Handhabung für unsere Bewerber aber auch für unsere Fachbereiche und die Mitarbeiter im Personalwesen überzeugt. Wir sind mit dem System und dem Service durch die Mitarbeiter von Perbility sehr zufrieden. Gerne empfehlen wir CHECK-IN weiter!«

Nicole Vosseler Landratsamt Sigmaringen

»Was in jedem Fall herauszustellen ist, ist der enge Draht zwischen PERBILITY und uns als Kunden. Rückfragen werden schnell beantwortet, machbare Lösungen sofort umgesetzt. Statt über ein Ticketsystem zu kommunizieren sind wir permanent im persönlichen Kontakt. So stellt man sich einen Partner und eine Hotline vor.«

Bernd Bachmann Sparkasse Mittelfranken-Süd

»Mit den Flexiblen Feldern von Helix können wir alle relevanten Daten in Helix unseren Führungskräften zur Verfügung stellen. Durch die einfachen Importe können wir den Datenbestand jederzeit selbst aktualisieren.«

Jeannine Häring Sparkasse Mainfranken-Würzburg

»Uns haben die schnelle und unkomplizierte Implementierung, die Funktionalitäten und die Übersichtlichkeit von CHECK-IN begeistert. Darüber hinaus gefällt uns die Flexibilität des Systems: Stellen können bereichsübergreifend in einem einzigen Bewerberportal ausgeschrieben werden – vom Forstwirt bis zur Verwaltungsfachangestellten. Die Serviceorientierung und Offenheit für Kundenwünsche runden den guten Gesamteindruck von der Firma PERBILITY ab.«

Manfred Storrer Landratsamt Biberach

»An HELIX begeistert mich vor allem das flexible Rechtemanagement. Wir können auf Einzelfeldbasis definieren, welche Daten den einzelnen Anspruchsgruppen im Haus zur Verfügung stehen sollen. Das verdient für mich den Begriff “maßgeschneidert”.«

Ralf Czaia Sparkasse Essen

»Nach längerer Suche sind wir auf das Bewerbermanagement CHECK-IN für unsere Kliniken gestoßen. Als Weblösung konzipiert, strukturiert aufgebaut, kein aufwändiger Installations- und Einführungsaufwand. Die Anwendung ist intuitiv und einfach zu bedienen – vom Bewerber wie vom Personaler. So müssen IT-Anwendungen heute gestrickt sein! Danke an das kompetente Team von PERBILITY!«

Ulrich Ladenburger Kliniken Biberach

»Bei HELIX fasziniert mich vor allem die große Flexibilität: Keine starr vorgegebenen Listen, sondern freie Gestaltungsmöglichkeiten. Mit wenigen Klicks habe ich eine Auswertung verändert und diese gleich an meine Kollegen freigeben.«

Manfred Kerler Sparkasse Ingolstadt

»CHECK-IN ermöglicht uns eine schnellere Sichtung und damit eine schnellere Reaktion auf unsere Bewerber. Vor allem durch die Kommunikation per Mail bekommen wir einen direkteren Draht zu unseren Bewerbern.«

Melissa Buiting Volksbank Kleverland eG

»Mit CHECK-IN haben wir eine moderne e-Recruitung- und Bewerbermanagementlösung am Markt gefunden. Das Preis-Leistungsverhältnis ist kaum zu toppen. Der schnelle und freundliche Kundensupport der PERBLITY-Mitarbeiter ist einer von vielen Gründen, warum wir CHECK-IN und die damit verbundene Arbeitserleichterung nicht mehr missen möchten.«

Andreas Walz Stadt Hockenheim

»Was in jedem Fall herauszustellen ist, ist der enge Draht zwischen PERBILITY und uns als Kunden. Rückfragen werden schnell beantwortet, machbare Lösungen sofort umgesetzt. Statt über ein Ticketsystem zu kommunizieren sind wir permanent im persönlichen Kontakt. So stellt man sich einen Partner und eine Hotline vor.«

Bernd Bachmann Sparkasse Mittelfranken-Süd

Organisations- und Kostenmanagement

Importieren oder erfassen Sie Ihren Organisations- und Stellenplan. Pflegen Sie Soll-Arbeitszeiten, Organisatorische Zuordnungen, Führungsstrukturen, Zuständigkeiten und Vertretungen und stellen Sie alle Informationen flexibel in Stellenplan und Organigrammen zusammen.

Verknüpfen Sie Ihre Organisations- und Kostenstellenstruktur und pflegen Sie Kostenaufteilungen für unterschiedliche Kostenarten. Erfassen Sie Soll- und Ist-Kosten und greifen Sie kontinuierlich auf die automatisch erstellten Auswertungen zu.

Stellenbeschreibungen

Importieren oder pflegen Sie einen zentralen Katalog von Aufgaben und Fachkompetenzen. Stellen Sie daraus in einem einfachen System Stellenbeschreibungen zusammen und geben Sie sie an Ihre Mitarbeiter frei. Und wenn Sie möchten, machen Sie Stellenbeschreibungen zur Basis von allem – Mitarbeitergesprächen, Beurteilungen, Ausschreibungen, Bewerbungen.

Unternehmenshandbuch

Erfassen Sie Ihre Organisationsrichtlinien mit Tabellen, Bildern, externen Verweisen, Dateianhängen und Inhaltsverzeichnis in einem einfachen Editor. Stellen Sie das so entstehende Unternehmenshandbuch Ihren Mitarbeitern in einer stets aktuellen und mit Volltextsuche durchsuchbaren Übersicht zur Verfügung. Lassen Sie neue Versionen in einem digitalen Prozess prüfen und genehmigen und informieren Sie Mitarbeiter über Änderungen.

Personaldaten

Pflegen Sie alle für die Personalabteilung relevanten Daten zu Ihren Mitarbeitern an einer Stelle: Arbeitsverträge, Gehaltsdaten, Entgeltabrechnungen, Sozialversicherung, Betriebliche Funktionen, Jubiläen, Notfallkontakte und vieles mehr. Erstellen Sie daraus übersichtliche Listen, Auswertungen und Profile und geben Sie sie an Führungskräfte und Mitarbeiter frei.

Importieren Sie die für das Personalmanagement wichtigen Daten regelmäßig über standardisierte Importe aus Ihrem führenden System nach HELIX. Stellen Sie die importierten Informationen in Stellenplänen, Organigrammen, Listen und Auswertungen dar und geben Sie sie an Mitarbeiter, Führungskräfte und viele weitere Rollen frei.

Dateiablage/e-Akte

Legen Sie in unserem einfachen und schlanken System Dateien zu Mitarbeitern ab. Kategorisieren und verschlagworten Sie diese und pflegen Sie ihre Gültigkeit. Nutzen Sie die vielfältigen Möglichkeiten von HELIX, um sich daraus Listen und Auswertungen aufzurufen und selbst zusammenzustellen.

Zeitmanagement

Lassen Sie die Mitarbeiter Urlaube planen, beantragen und genehmigen. Ermöglichen Sie die einfache Erfassung von Krankmeldungen. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter in einem einfachen System Arbeitszeiten erfassen. Behalten Sie durch die automatische Berechnung von Soll-Arbeitszeit, Ist-Arbeitszeit und Saldo ganz einfach den Überblick. Und behalten Sie mit Leichtigkeit den Überblick über Urlaubskonten und Krankheitstage.

Stellen Sie Ihren Mitarbeitern und Führungskräften jederzeit aktuelle Übersichten zum Zeitmanagement zur Verfügung.

Und profitieren Sie bei allem von der nahtlosen Integration in ihr Gesamtsystem.

Arbeitszeugnisse

Digitalisieren Sie den gesamten Prozess zur Erstellung von Arbeitszeugnissen: Von der Anlage über die Bewertung durch die Führungskraft und die automatische Erstellung der Berufslaufbahn bis zur Erstellung des fertigen Dokuments.

Analytics

Arbeiten Sie mit den automatisch von HELIX bereitgestellten stichtagsbasierten Stellenplänen und Personaldaten wie mit jeder anderen Sicht. Gewinnen Sie Überblick mit den je Organisationseinheit stichtagsbasiert berechneten Kennzahlen und Charts. Werten Sie Ihre gesamte Datenbasis in individuell konfigurierbaren Pivot-Tabellen, Zeitreihen und Charts aus. Und stellen Sie die Auswertungen auf individuellen Reporting-Dashboards zusammen.

Recruiting & Bewerbermanagement

Nutzen Sie unser E-Recruiting- und Bewerbermanagementmodul CHECK-IN, um offene Stellen auf Ihrer Unternehmensseite und vielfältigen Stellenbörsen auszuschreiben. Erlauben Sie Ihren Bewerbern eine einfache elektronische Bewerbung und steuern Sie je Stelle, welche Informationen erfasst werden sollen. Wickeln Sie die gesamte Kommunikation über die frei definierbaren Kommunikationsvorlagen automatisch ab. Steuern Sie auf Wunsch Onlinetests und erfassen Sie die Ergebnisse von Auswahlverfahren vor Ort.

Karriereseiten & Stellenportale

Passen Sie unser E-Recruiting- und Bewerbermanagementmodul CHECK-IN optisch exakt an den Look Ihrer Unternehmenswebsite an. Integrieren Sie alle Funktionalitäten von CHECK-IN in Ihren bereits bestehenden Internetauftritt - selbstverständlich auch optimiert für mobile Endgeräte. So wird der Bewerbungsprozess für alle Beteiligten maximal bequem.

Pre- und Onboarding

Erlauben Sie zukünftigen Auszubildenden und Mitarbeitern schon vor Eintritt in das Unternehmen Zugang zu unserem attraktiven Onboarding-System. Stellen Sie Ihr Unternehmen in Videos vor und unterstützen Sie die Vernetzung mit zukünftigen Kollegen. Erleichtern Sie den Einstieg durch einfache Checklisten und ermöglichen Sie die Vorbereitung durch erste digitale Lerninhalte mit unserem Modul für Digitales Lernen.

Ausbildungsmanagement

Planen Sie den Einsatzplan Ihrer Auszubildenden in einem einfach zu bedienenden System, das Sie in jedem Schritt unterstützt. Lassen Sie Ausbildungsnachweise elektronisch führen, Lernziele elektronisch bestätigen und Prüfungsleistungen über HELIX erfassen – inklusive automatischem Notenschnittkalkulator. Und machen Sie Schluss mit papierbasierten Beurteilungen und Feedbacks, in HELIX funktioniert endlich alles elektronisch.

Qualifikationsmanagement & Regulatorik

Importieren oder pflegen Sie den Qualifikationskatalog Ihres Hauses. Stellen Sie benötigte Qualifikationsprofile zusammen und weisen Sie sie Stellen, Organisationseinheiten oder Mitarbeitern zu. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern den Nachweis von Qualifikationen über einen einfachen elektronischen Prozess und kontrollieren Sie in einem Soll-Ist-Abgleich den aktuellen und zukünftigen Qualifizierungsbedarf.

Weiterbildungsmanagement

Planen Sie interne und externe Veranstaltungen, Termine, Orte und Dozenten. Erstellen Sie Wei-terbildungskataloge, erlauben Sie Ihren Mitarbeitern die Anmeldung und steuern Sie den Geneh-migungsprozess über HELIX.

In Kombination mit unserem Modul für Digitales Lernen können Sie die angelegten Weiterbildun-gen sehr einfach zu Angeboten von Blended Learning weiterentwickeln.

PE-Kosten

Behalten Sie bei Nutzung des Kostenmanagements in Kombination mit dem Weiterbildungsma-nagement immer die Budgetplanung und Veranstaltungskosten im Blick. Hinterlegen Sie neben Veranstaltungskosten auch individuelle Kosten pro Teilnehmer. Teilen Sie die Kosten auf unter-schiedliche Kostenstellen auf und gleichen Sie die Plan- mit den Ist-Kosten ab.

Evaluation & Seminarfeedback

Führen Sie Evaluationen von Weiterbildungsveranstaltungen durch. Legen Sie unterschiedliche Feedbacktypen an, die Sie bei den Weiterbildungsterminen hinterlegen können. Der Versand der Feedbackbögen an die Teilnehmer erfolgt dabei ganz automatisch. Erstellen Sie aus den eingegan-genen Feedbacks einen Auswertungsbericht, in dem selbstverständlich die Anonymität der Feed-backgeber gewahrt bleibt.

Digitales Lernen / LMS

Stellen Sie Ihren Mitarbeitern einen umfangreichen Katalog digitaler Lerninhalte in unserem vollintegrierten Lernmanagementsystem zur Verfügung. Starten Sie Pflichtinhalte einfach für die betroffene Zielgruppe und kontrollieren Sie die Teilnahme. Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Web Based Trainings und Videos auf Wunsch auch selbst aus einem E-Learning-Katalog zu starten.

Kompetenzmodelle

Pflegen Sie das individuelle Kompetenzmodell Ihres Hauses und definieren Sie daraus für unterschiedliche Stellen unterschiedliche Profile. Nutzen Sie das Modell in unserem Feedback-Modul als Grundlage von Mitarbeitergesprächen und Beurteilungen und stellen Sie es in ansprechender Form dar.

Mitarbeitergespräche

Bilden Sie Mitarbeitergespräche vollständig digital ab – von einfachen anlassbezogenen Gesprächen bis zum vollständigen Mitarbeiterjahresgespräch. Ermöglichen Sie Ihren Führungskräften auf Wunsch den eigenverantwortlichen Start der Gespräche und stellen Sie Ihren Mitarbeitern die Ergebnisberichte direkt zur Verfügung.

Ziele & Maßnahmen

Stellen Sie Ihren Führungskräften und Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit zur Verfügung, mit Zielen und Maßnahmen zu arbeiten – egal ob durch den Mitarbeiter vorgeschlagen, durch die Führungskraft eingetragen oder gemeinsam vereinbart.

Führungskräftefeedbacks

Ob zentral gestartet oder durch die Führungskraft selbst – unsere digitalen Führungskräftefeedbacks vereinfachen den Feedbackprozess enorm und sehen gleichzeitig gut aus. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche – mit dem Ergebnis zu arbeiten.

Mitarbeiterbefragungen

Führen Sie mit uns Mitarbeiterbefragungen durch. Anhand innovativer Befragungsmethoden und aussagekräftiger Auswertungen decken wir Reibungspunkte auf und weisen Wege zum Entdecken und Entfalten versteckter Potenziale.

Anträge & Meldungen

Sparen Sie Zeit und gewinnen Sie Überblick mit unserer umfangreichen Sammlung voll digitaler Antrags- und Meldungsprozesse. Ermöglichen Sie den Mitarbeitern den Start der Prozesse und binden Sie Führungskräfte ganz einfach ein. So verringern Sie nicht nur die Durchlaufzeiten, sondern erhöhen auch die Zufriedenheit.

Checklisten

Erstellen Sie Checklisten für alle wiederkehrenden Vorgänge – von der Einstellung über Umsetzungen und Vergütungsanpassungen bis zum Austritt. Koppeln Sie die Listen auf Wunsch automatisch mit Prozessen anderer Module. HELIX erzeugt für Sie automatisch die definierten Aufgaben und verteilt Sie an die verschiedenen Rollen im Unternehmen. Mit Hilfe der übersichtlichen Listen behalten Sie jederzeit den Überblick.

Personalveränderung & Vergütungsanpassung

Planen Sie Einstellungen, Umsetzungen, Arbeitszeitveränderungen, Elternzeiten, Kündigungen, Renteneintritte, Weiterentwicklungen und sonstige Personalveränderungen, auf Wunsch zusammen mit Veränderungen der Vergütung, über ein einfaches System im Voraus und visualisieren Sie den Einfluss auf die Mitarbeiterkapazitäten jederzeit im Stellenplan – auch für Ihre Führungskräfte.

Live Demo anfordern

Entdecken Sie die HELIX kostenlos und unverbindlich – in einer persönlichen Live Demo. Füllen Sie bitte das nachfolgende Formular aus oder rufen Sie uns kostenfrei unter 0800 - 7372454 an.